Općina Bilje ozbiljno shvaća zaštitu vaših osobnih podataka i poduzima sve potrebne
tehničke i organizacijske mjere u skladu s najboljom praksom i obvezama koje propisuju
hrvatski zakoni i Opća uredba o zaštiti podataka (EC 2016/679) – GDPR.
Informacijski sustav Općine Bilje zaštićen je sukladno
najboljim praksama i standardima fizičkim rješenjima i aplikacijama vodećih
svjetskih proizvođača. Logičkim i fizičkim pristupom komponentama sustava
upravlja se sukladno primjenjivim standardima.
.
OPĆA NAČELA
Općina Bilje ozbiljno shvaća zaštitu vaših osobnih podataka
i poduzima sve potrebne tehničke i organizacijske mjere u skladu s najboljom
praksom i obvezama koje propisuju hrvatski zakoni i Opća uredba o zaštiti
podataka (EC 2016/679) – GDPR.
Informacijski sustav Općine Bilje zaštićen je sukladno
najboljim praksama i standardima fizičkim rješenjima i aplikacijama vodećih
svjetskih proizvođača. Logičkim i fizičkim pristupom komponentama sustava
upravlja se sukladno primjenjivim standardima.
Konkretna svrha i načini obrade vaših osobnih podataka
uvelike ovise o vrsti poslovnog odnosa na temelju kojeg prikupljamo vaše
podatke. U svojem poslovanju rukovodimo se temeljnim načelima zaštite osobnih
podataka, što znači da podatke obrađujemo zakonito, transparentno i pošteno te
da je obrada ograničena samo za svrhu za koju su podatci prikupljeni kao i da
se obrađuju samo oni podatci koji su nužni za tu svrhu. Vaše osobne podatke
čuvamo samo onoliko koliko je potrebno za ostvarenje svrhe obrade, osim u
slučaju kada smo određenim propisima vezani dulje pohranjivati osobne podatke,
odnosno u slučaju kada to zahtijevaju naši legitimni interesi (primjerice radi
postavljanja, ostvarivanja ili zaštite pravnih zahtjeva). Točnost, pouzdanost,
povjerljivost i cjelovitost vaših osobnih podataka također su načela kojima se
vodimo pri obradi. Pristup vašim osobnim podatcima imaju isključivo ovlaštene
osobe Općine Bilje.
Ako se ne slažete s Politikom zaštite osobnih podataka u
Općini Bilje, molimo vas da se ne koristite našom stranicom ili da ne navodite
svoje osobne podatke. Svaka promjena politike privatnosti Općine Bilje bit će
objavljena na ovoj mrežnoj stranici.
KLJUČNE INFORMACIJE
Voditelj obrade i Službenik za zaštitu osobnih podataka
Voditelj obrade osobnih podataka jest OPĆINA BILJE, Kralja
Zvonimira 1b, 31327 Bilje OIB: 23962939458
Službenik za zaštitu osobnih podataka:
Kontakt na koji možete slati svoje upite jest:
Adresa: Općina Bilje, Kralja Zvonimira 1b, 31327 Bilje, uz
napomenu „n. p. Službenika za zaštitu osobnih podataka“ Adresa e-pošte: bilje@bilje.hr
Svrha obrade i pravna osnova za obradu osobnih podataka
Općina Bilje kao voditelj obrade osobnih podataka, štiti
vašu privatnost i obrađuje samo one osobne podatke koji su joj nužni i koji su
pribavljeni u sklopu njezinih poslovnih aktivnosti, bilo da su podatci dobiveni
od vas, od strane trećih osoba ili javno dostupnih izvora, a radi obavljanja
poslova iz domene jedinica lokalne samouprave. Ako ćemo vaše osobne podatke
obrađivati u svrhe koje nisu ovdje opisane ili izvan svrhe za koju ste dali
privolu, prije takve obrade pružit ćemo vam informacije o toj drugoj svrsi i
sve druge relevantne informacije o obradi.
Koje osobne podatke prikupljamo i kako do njih dolazimo?
Ponajprije obrađujemo one osobne podatke koje prikupimo
tijekom poslovnog odnosa, kao što su ime, prezime, OIB, adresa, i sl. No, ako
je to neophodno za izvršenje naših poslovnih aktivnosti i nevezano za konkretan
ugovorni ili poslovni odnos, podatke prikupljamo iz javnih izvora (Sudski
registar, FINA).
Jeste li obvezni dostaviti nam osobne podatke?
U
slučaju zakonske odredbe koja striktno određuje da određeni postupak ili radnju
moramo poduzeti, tada ste obavezni. U ostalim slučajevima niste obvezni. No
imajte na umu da u pojedinim slučajevima uskrate davanja traženih podataka
Općina Bilje neće moći s vama zaključiti ugovorni odnos odnosno ispunjavati
svoje zakonske i ugovorne obveze.
Razdoblje u kojem će podatci biti pohranjeni
Općina Bilje vaše će osobne podatke čuvati samo onoliko
koliko je potrebno kako bi se izvršila njezina ugovorna ili zakonska obveza ili
legitimni interes, osim u slučaju obrade osobnih podataka na temelju privole,
kada u trenutku povlačenja vaše privole prestaje obrada.
Privolu možete povući u svakom trenutku slanjem zahtjeva:
– na adresu e-pošte bilje@bilje.hr sa naznakom „n. p.
Službenika za zaštitu osobnih podataka“ ili
– na adresu Općina
Bilje , Kralja Zvonimira 1b 31327 Bilje, n. p. Službenika za zaštitu osobnih
podataka.
Napominjemo da povlačenje privole ne utječe na zakonitost
obrade temeljene na privoli prije njezina povlačenja. Ako vaši osobni podatci
više neće biti potrebni za ispunjenje gore navedene svrhe, bit će uništeni,
osim kada je daljnje čuvanje propisano zakonom.
Tko je primatelj vaših osobnih podataka?
Općina Bilje obvezuje se čuvati vaše osobne podatke i neće
ih priopćavati odnosno učiniti dostupnima trećim osobama bez vašeg posebnog
odobrenja, osim:
• nadležnim tijelima u svrhu obavljanja poslova iz njihove
nadležnosti (primjerice Porezna uprava, MUP)
• kada su ti podatci potrebni sudu ili nadležnom državnom
odvjetništvu, odnosno drugim tijelima u jednakovrijednim pravnim postupcima
• kada je Općina Bilje zakonski dužna dostavljati te
podatke.
Koja su vaša prava povezana s obradom osobnih podataka?
Ovisno o pravnoj osnovi obrade vaša prava mogu biti
sljedeća:
• zatražiti pristup osobnim podatcima koji se odnose na vas,
odnosno imate pravo na informaciju o opsegu prikupljenih podataka, svrsi
obrade, kategoriji osobnih podataka koji se obrađuju, primateljima kojima se
podatci dostavljaju i razdoblju pohrane
• zatražiti ispravak netočnih, odnosno dopunu nepotpunih
osobnih podataka te smo u tom slučaju dužni postupiti u skladu s vašim
zahtjevom bez nepotrebnog odgađanja
• uložiti prigovor na obradu osobnih podataka u slučaju
obrade na temelju legitimnih interesa Općine Bilje ili u slučaju obrade radi
izravnog marketinga
• tražiti brisanje podataka kad je svrha obrade ispunjena,
kada povučete privolu kao jedinu osnovu obrade, kad vaš interes zaštite
privatnosti preteže nad legitimnim interesom Općine Bilje za obradu, kad je to
potrebno radi poštivanja zakonskih obveza kojima podliježe Općina Bilje te u
slučaju eventualne nezakonite obrade.
Pravo na brisanje nije apsolutno pravo i ne primjenjuje se
primjerice u slučajevima kad je obrada nužna radi ostvarivanja prava na slobodu
informiranja i izražavanja, radi poštivanja zakonskih obveza kojim podliježe
Općina Bilje, radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva i
slično
• ograničiti obradu podataka, primjerice kada osporavate
točnost podataka, sve dok ne provjerimo njihovu točnost
• prenijeti podatke drugom voditelju obrade ako se obrada
temelji na privoli ili izvršenju ugovora u kojem ste stranka, odnosno ako se
obrada provodi automatizirano i ako je to tehnički izvedivo
• podnijeti prigovor nacionalnom nadzornom tijelu, odnosno
Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP).
Traženje pristupa osobnim podatcima koji se odnose na vas
ili traženje ispravka vaših osobnih podataka
Ako želite pristup svojim osobnim podatcima ili smatrate da
je došlo do nepravilnosti u obradi osobnih podataka, molimo vas da se obratite
Službeniku za zaštitu osobnih podataka.
Ulaganje prigovora na obradu osobnih podataka
Ako smatrate da Općina Bilje nema zakonsku osnovu obrađivati
vaše osobne podatke, u svakom trenutku možete uložiti prigovor Službeniku za
zaštitu osobnih podataka.
ODLUKE IZVJEŠĆA:
ODLUKA O IMENOVANJ SLUŽBENIKA ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA -
link
IZVJEŠĆE O IMENOVANJ SLUŽBENIKA ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA - link
OBRAZCI;
Izjava o davanju suglasnosti (privole) za korištenje osobnih podataka i Zahtjev za ispravak / brisanje osobnih podataka - link